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【全方位整合ERP圖】 |
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宇呈資訊《eChampion
ERP》整合【BPM企業流程管理】,可透過【BPM企業流程管理】的流程自動化與電子化機制,串連企業ERP管理流程、進行有效資源整合,而加以改善人力、物力、作業效率。
而藉由ERP的資訊彙整資源整合,企業同仁即可透過單一登入(Single
Sign-On)企業入口網站,依據個人的職掌、權限,顯示成個人化網頁,一次獲取個人需要的資訊,例:文件/檔案管理、公司/部門行事曆分享、記名/不記名投票管理、公佈欄線上訊息公告管理、工作進度管控等…,企業同仁不需開啟多個視窗,只需在單一平台網頁上,即可快速獲取有用的個人化資訊。
而對於ERP訂單、報價單、請採購單、進銷貨單、貿易Quotation報價、P/I、P/O、出貨通知單、I/V、人資差勤請假、出差等日常常用的ERP表單、文件,亦可透過此整合機制,輕鬆於各人所登入的網頁中,進行存取、下載、瀏覽,亦可便利外出工作者,在外連線存取ERP相關表單、文件,便利行動辦公接單、報價、拜訪客戶,是企業辦公的最佳好幫手。 |
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【ERP營運線上即時表報】 |
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宇呈資訊《eChampion ERP》整合【BPM企業流程管理】,企業同仁亦可透過單一登入(Single
Sign-On)企業入口網站,將ERP資料庫與【ERP營運線上即時表報】進行整合,只要連上網路,依照每位員工或主管的職權、工作上的需要,即可呈現出【個人化ERP營運線上即時表報】,運用報表圖像呈現營運ERP數據,各自即時呈現出符合各人瀏覽權限的企業ERP最新銷退貨報表、庫存報表、業績達成率報表等ERP營運即時表報,以即時、便利、易執行、易控管的方式,便利企業人員隨時隨地皆可迅速準確獲得即時的營運績效,也不再需要由人工費時製作企業ERP營運管理分析圖表,結合宇呈資訊《eChampion
ERP》,系統即可以網頁形式,自動呈現出最新的ERP營運概況,可幫助管理者快速分析各項數據,做出營運決策,從細微處全面化協助企業進行營運的內部稽核控管。 |
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速成ERP營運簽核流程管理 |
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宇呈資訊《eChampion ERP》整合【Flow電子表單線上簽核管理】,可作為企業ERP營運管理的最佳管理流程規劃,可協助企業輕鬆設計拷貝各項電子表單及簽核流程步驟,系統將依設定的流程步驟自動化跑單,透過流程自動化,讓系統取代人力,有效迅速完成企業ERP營運簽核送簽跑單、簽核進度現況控管管理。
宇呈資訊《eChampion ERP》整合【Flow電子表單線上簽核管理】,可先透過宇呈資訊【BPM企業流程管理】界定企業同仁的部門組織職掌,再依據此人事組織,設定【Flow電子表單線上簽核管理】企業同仁的ERP電子表單簽核流程路線及每位主管的各項簽核權限,並可藉由【Flow電子表單線上簽核管理】輕鬆由系統執行ERP訂單、請購單、採購單、報價單等…ERP營運簽核流程,人員可不用離開座位,透過系統自動控管,人員即可隨時掌握每張已送簽的ERP電子表單目前的簽核進度及簽核狀態(已簽核/未簽核、同意/駁回),或是ERP電子表單目前已簽核到哪一階段流程…如此便利的功能,輕鬆操作的介面及流程,《eChampion
ERP》整合【Flow電子表單線上簽核管理】,皆可幫助企業的全體員工更迅速輕鬆地完成ERP營運簽核流程作業及準確地掌控ERP電子表單送簽流程進度、現況。
此外,尚可藉由瀏覽【Flow電子表單線上簽核管理】的【待簽核表單】專區,查閱是否有未處理簽核的表單,避免漏單,以達有效控管每張ERP表單落實執行簽核流程。 |
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【ERP &
FLOW電子表單線上簽核】整合效益 |
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•節能減碳,減少公司不必要的紙張列印開銷。
•不必再花費人力跑ERP表單簽核流程。
•防呆除弊,控管每張ERP表單落實執行簽核流程。
•輕鬆由系統依流程步驟自動跑單。
•自動化控管ERP表單簽核進度及回覆狀態。
•能拷貝常用表單,減化製單時間。
•便利外出工作者,亦能即時簽核表單。
•提昇ERP表單的快速回應處理速度。
•節省成本,迅速提昇管理部人員的績效。 |
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宇呈資訊《eChampion ERP》整合【B2B電子商務管理】,可藉由連結程式,直接將ERP資料庫內中的公司【商品資料】、【商品規格】等大量的商品資料,同步上傳更新直接載入【B2B電子商務網站】中,立即簡化網路商品上下架作業時間。
同時,當【B2B電子商務網站】接獲網路客戶的【訂單或詢價單】或是【網路新客戶資料】,亦可將這些網頁訂單、詢價單或下單客戶資料,直接由【B2B電子商務網站】匯入至ERP系統資料庫中,在ERP系統中直接產生相關連的訂單、詢價單、新客戶基本資料,以利藉由ERP系統連帶控管商品現有庫存量及新增客戶名單資料,並有效立即節省ERP單據登打時間。
此外,當接獲網路訂單時,並可連結ERP系統的出貨單,直接扣除訂單商品數量,由ERP系統自動運算,扣除訂單出貨量後,目前可運用的現有商品庫存數為何,協助企業輕鬆同步控管電子商務及ERP資料整合運用管理。 |
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【ERP &
B2B電子商務管理】整合效益 |
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•網路販售商品、名稱、售價,可由後台ERP系統上傳,省去商品上架作業時間。
•網路商品可售數量,可由後台ERP系統控管每個貨品的已售數量、目前庫存量,並可設定由系統主動提醒店家需補貨。
•網路新訂單資料轉至ERP資料庫後,網路訂單狀態將從【未處理狀態】自動改為【處理中狀態】,可協助業者隨時掌握訂
單最新處理狀態。
•已付款的網路訂單,則會在ERP資料庫端,產生一筆此訂單所對應的客戶收支紀錄,簡化帳款控管流程。
•由網路轉至ERP資料庫端的訂貨單,如交貨已完成時,則網路上的訂單狀態,將自動更改顯示為【已出貨狀態】,有助輕
鬆掌握訂單已交貨/未交貨現況。
•提供各式銷售分析報表,使業者隨時掌握網路商品的營運、銷售狀況,並可藉此分析哪些是暢銷熱賣商品。 |