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※簽核流程

可依不同的表單類型,而設定不同的簽核流程步驟,系統將依設定的流程步驟自動化跑單。
可套用公司組織圖,即可輕鬆設定每人的電子表單簽核流程路線及每位主管的簽核權限,並可依各項表單的屬性,設定
 【多人共同會簽】或【層級往上串簽】簽核流程。
可輕鬆複製套用流程範本、基本表單、簽核表單流程。
簽核表單可單獨修改流程。
可設定每個簽核步驟的核決權限。
 →金額、數字
 →小於等於、小於、等於、大於等於、大於、不等於
 →AND、OR

【串簽】簽核流程設定

串簽類型:
 v填單人直屬主管
 v簽核人直屬主管
 v特定人→特定人帳號
 v填單人
 v特定角色
 
當串簽類型選擇【填單人直屬主管】時則須選擇:
 v當填單人擁有簽核權限時:
  •交由上層部門主管簽核
  •直接前進到下一個簽核步驟
 v當串簽類型選擇非【填單人直屬主管】的其他選項時,則選擇簽核流程:
  •採用填單人簽核流程
  •簽核人就是填單人仍需簽核

◎【會簽】簽核流程設定

會簽類型:
 v特定對象
 
決議類型:
 v全員決
 v任一同意決
 v任一駁回決
 v首位意見決
 v特定人數決→最少贊成人數
 v特定比例決→最低贊成比例%

 

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※電子表單

可輕鬆套用表單範本或設計企業各部門所需用到的各項電子表單,例如:請假單、採購申請單、出差申請單、費用申請表
 單…等。
電子表單欄位可自行新增設定、修改欄位名稱,尚提供電子表單拷貝機制,有助減化製作設計表單的時間。

※簽核表單

◎權限設定管理:

角色管理
角色管理協助您管理授權,可讓您指定應用程式中的使用者可以存取的資源。
角色管理可讓您將使用者指派為接單人員、業務、部門窗口等角色。
一個人可以多種角色。
單一角色只能對應一個人。
 

代理人管理
當企業的組織及人員異動、請假或出差等因素無法即時簽核時,可以指定代理人來承接原來簽核工作,隨時啟動或取消代
 理人制度。將在途表單重新定義後續簽核流程的系統,如此一來完全不會有卡單與掉單的現象。
代理人僅可代理原職務人之簽核工作。
一個人可以設定多個代理人。
可設定不同時段啟用不同代理人。
同一時段不可啟用一名以上代理人。
 

簽核權設定
可設定該員是否有簽核權限。
可手動停權、復權。
當原職務人被停權時需設定並啟用代理人。
 

◎簽核表單管理:

完善控管【簽核表單】填單人、所屬部門、時間、簽核事由等相關資料。
簽核表單送出後,將由系統依所設定的流程步驟及簽核權限,自動化跑單。
擁有簽核權限者,收到【待簽核表單】,即可點選查看該表單內容並可在簽核意見中留下文字說明,或是進行『同意』簽
 核或『駁回』此表單。
系統將會自動控管每張簽核表單的簽核進度及簽核狀態(送簽/簽核時間、簽核人員/意見),有助用戶立即掌握【被駁回表
 單】、【已同意表單】資料。
系統自動將【待簽核/進行中表單】列示為【待處理表單】,包含等待簽核、簽核進行中、尚未填寫完成存成草稿的表
 單,而點選【進行中表單】,則可查看該表單內容及簽核進度。
可依【表單名稱/填單日期/填單人員/簽核狀態】,查詢顯示【已完成歸檔的表單資料】。

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