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  因應節能減碳風潮的興起,不須列印文件紙張,也不須由人工親自跑單簽核的【Flow電子表單簽核】在企業間持續發酵,善用【Flow電子表單簽核】將可協助企業降低人事成本支出及紙張列印成本,達到節能減碳的目標。
 
  一般而言,【Flow電子表單簽核】,除了可內建拷貝常用表單外,最主要是可藉由系統自動化的運作,減輕人工跑單等待簽呈的問題,可協助員工空出更多的時間,執行更有績效、有產值的工作項目。而企業可應用的模式,除了可藉由【Flow電子表單簽核】來控管公司內部人事的【請休假、加調班、請款、請採購…】等相關表單外,尚可在主管出差或出國時,亦能照常批準公司營運事項,只要上網路,系統即會自動發佈待簽核的表單供主管線上簽核,而這些都只要透過【Flow電子表單簽核】即可達成。

◎有效降低人事成本支出及紙張列印成本,達到節能減碳的目標

  宇呈資訊【Flow電子表單簽核】以全方位資訊整合的概念,協助企業更輕鬆省事有效率的達到全面化資源整合,以提昇工作效率,減輕人工負擔。可藉由宇呈資訊【Flow電子表單簽核】模式,輕鬆由系統執行跑單簽核流程,人員可不用離開座位,即可於系統中提出各類表單線上申請,點選送出後,系統即會幫你依據已設定好的【公司組織圖】相關部門層級及簽核流程送簽,並會透過【個人化商務秘書機制】,隨時告知您送簽的表單目前已簽核/未簽核狀態,或是表單目前已簽核到哪一階段流程…如此便利的功能,輕鬆操作的介面及流程,【Flow電子表單簽核】,皆可幫助企業的全體員工更迅速減化的完成表單簽呈,將多餘的時間發揮應用在更高績效品質的工作事務上。
 
  此外,為便利企業經營階層及外部工作者,常有需要外出拜訪/出差/出國的情形,宇呈資訊【Flow電子表單簽核】,亦可幫助在外工作者,連上網路,即可立即線上瀏覽簽核『未簽核表單』,避免重要事項簽呈延誤,影響企業重要的商機。

【Flow線上電子表單簽核】流程圖

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※Flow電子表單簽核【強勢優點】:

•節能減碳,減少公司不必要的紙張列印開銷。
•不必再花費人力跑簽核流程。
•防呆除弊,控管每張表單落實執行簽核流程。
•由系統電腦化自動控管【未簽核】名單。
•能拷貝常用表單,減化製單時間。
•便利外出工作者,亦能即時簽核表單。
•提昇表單的快速回應處理速度。
•簡單操作介面,便利員工使用。
•節省成本,迅速提昇管理部人員的績效。

※Flow電子表單簽核【強大特色】:

•無程式碼設計、直覺式畫面。
•不需要懂程式、人人都可以是表單設計師。
•簡單易懂、快速上手、輕鬆製作。
•有效減化人工跑單/等待簽核時間。
•有助全體成員線上執行表單簽核。
•輕鬆設計電子表單及簽核流程步驟。
•輕鬆由系統依流程步驟自動跑單。
•自動控管表單簽核進度及回覆狀態。
•提供層級串簽/多人會簽簽核流程。
•貼心自動提醒『待簽核表單』機制。

 

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  宇呈資訊【Flow電子表單簽核】可整合『BPM企業流程管理、營運線上即時表報、ERP、B2B電子商務』,藉助BPM的的流程自動化與電子化及【Flow電子表單簽核】機制,將企業資源進行有效整合,由系統自動依據簽核流程路線及簽核權限送簽跑單,協助企業輕鬆完成企業營運簽核作業,減輕人工跑單簽核時間並提昇企業營運效率。

【FLOW電子表單簽核全方位整合圖】

  宇呈資訊【Flow電子表單線上簽核管理】整合【BPM企業流程管理】,可先透過宇呈資訊【BPM企業流程管理】界定企業同仁的部門組織職掌,再依據此人事組織,設定企業同仁的電子表單簽核流程路線及每位主管的各項簽核權限,系統將依設定的流程步驟自動化跑單,透過流程自動化,讓系統取代人力,有效迅速完成企業送簽跑單、簽核進度現況控管管理。
 
  宇呈資訊【Flow電子表單線上簽核管理】整合【BPM企業流程管理】,可輕鬆由系統執行電子表單簽核流程,人員可不用離開座位,透過系統自動控管,人員即可隨時掌握每張已送簽的電子表單目前的簽核進度及簽核狀態(已簽核/未簽核、同意/駁回),或是電子表單目前已簽核到哪一階段流程…如此便利的功能,輕鬆操作的介面及流程,皆能幫助企業的全體員工更迅速輕鬆地完成表單簽核作業及準確地掌控電子表單送簽流程進度、現況。

  宇呈資訊【Flow電子表單線上簽核管理】整合《eChampion ERP》,可透過企業營運ERP表單的簽核流程自動化與電子化簽核機制,輕鬆完成企業ERP營運簽核作業,人員可隨時掌握每張已送簽的ERP電子表單目前的簽核進度及簽核狀態(已簽核/未簽核、同意/駁回),或是ERP電子表單目前已簽核到哪一階段流程…將資源有效整合,進而改善人力、物力、作業效率。
 
  而藉由將ERP資料庫與【營運線上即時表報】進行整合,企業同仁則可依據個人的工作、職掌、權限,透過單一登入(Single Sign-On)企業入口網站,即可呈現出【個人化ERP營運線上即時表報】,運用報表圖像呈現營運ERP數據,各自即時呈現出符合各人瀏覽權限的企業ERP最新銷退貨報表、庫存報表、業績達成率報表等ERP營運即時報表,企業同仁不需開啟多個視窗,只需在單一平台網頁上,以即時、便利、易執行、易控管的方式,即可隨時隨地迅速準確獲得即時營運績效。

  宇呈資訊【Flow電子表單線上簽核管理】整合【B2B電子商務管理】,可透過【Flow電子表單線上簽核管理】進行流程整合控管。當【B2B電子商務網站】接獲網路客戶的【訂單或詢價單】或是【網路新客戶資料】,可將這些網頁訂單、詢價單或下單客戶資料,透過【Flow電子表單線上簽核管理】自動依簽核權限跑單,待簽核流程完成後,即可直接匯入至ERP系統資料庫中,在ERP系統中直接產生相關連的訂單、詢價單、新客戶基本資料,以利藉由ERP系統連帶控管商品現有庫存量及新增客戶名單資料,並有效立即節省ERP單據登打時間。

 

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