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  一般而言,企業為了經營及生存,勢必販賣或製造商品,為了達成上述目的,於是必須向供應商購買原料來製造商品,購買的行為發生了應付帳款,購買的商品需經過貨運送達公司的倉庫,在未銷售出去前,置於倉庫中妥善保管之。待銷售發生時,自倉庫將貨品出庫,經貨運送達客戶手中,產生公司應收帳款。這便是一個企業最基本的帳款、進、銷、存系統的產生。

  在傳統的作業流程中,往往須投入大量人力、物力、成本,方能順利控管,但往往緩不濟急。而隨著科技的演變,交易模式的創新,企業間的競爭愈演愈烈,微利時代已然來臨,過去無效率的操作模式,已無法帶領企業超越巔峰,『快速、低成本、專業化、國際化』需求已在企業間發酵,如何開創更好的商機、如何於廣大競爭者中脫穎而出,在在皆考驗著企業及經營者的智慧。

多公司/專案/部門/幣別/匯率管理。

符合兩岸三地、多據點企業管理

可有效區分不同客戶,設定不同銷售價格。

客戶類別/客戶來源/行業別/區域別管理。

現有客戶/潛在客戶管理。

多幣別的對帳明細資料,讓應收/付帳不因匯率換算而損失。

進口費用分攤成本。

簡繁中文環境皆宜。

多公司報表合併彙總。

多種利潤成本分析,輕鬆掌握公司的營運狀況。

輔助編號管理,可同一貨品因不同客戶設定不同編號管理。

多樣排行比較報表讓企業清楚了解市場趨勢及那樣東西最具市場魅力。

適用材積計算之貨品,如長*寬*高的計算(應用行業如鋼鐵、木材、塑膠成品)。

※庫存/進貨/銷貨

•多幣別的進銷貨管理,清楚列示各項交易成本、利潤。
•完整庫存異動報表清晰呈現庫存及成本的變化。
•進口費用分攤成本可挑選欲分攤的進貨單,並可從進貨單費用分攤明細表了解分攤概況。
•貨品/客戶/廠商/業務員排行報表及統計分析圖表,交易概況一目了然。
•貨品線上庫存一覽表,詳實記錄各倉庫的借還貨數、託售數及客戶/廠商別借還貨數。

※報價/採購/訂貨/驗貨

•報價管理:不同幣別報價,報價同時掌握成本與利潤。
•訂貨管理:訂單與銷貨、採購與進貨相連,清楚掌控訂單已交、未交情形。
•採購管理:依客戶訂單、廠商採購單及安全存量,有效進行不足量統一採購。
•多張訂單可同時載入一張出貨單,並自動對應載入訂單的已交數量。
•採購、訂單、報價單可直接mail予客戶廠商,節省雙方往來時間。

會計總帳

•隨手可得的線上呼叫,不必依查詢步驟,隨時馬上給您最想要的資訊。
•總帳會計內容可選擇屬於台灣的會計總帳或符合大陸使用的會計總帳。
•如有需要,會計科目可設定部門分攤比率,協助各部門的總帳輸入。
•報表可依單一或多選公司、部門及專案分析來呈現。
•現值調整傳票,調整傳票因處理多幣別多匯率所發生的情況。
•自定預算及財務比率分析公式,並提供多年度財務預算與實際比較表,提供更多角度了解財務。
•記錄每筆交易發票,可存成目前國稅局認可的媒體申報表401、403及媒體申報檔案。
•輕鬆管理預收付、暫收付等立沖帳的餘額明細及短期資金預估資訊。
•現金流量表將企業的財務現金管理計劃,發揮得更完善。

※銀行票據

•聰明處理銀行的提存往來情況,無論現金往來、匯款…皆有完善管理。
•完整連結票據與銀行帳款,系統自動切轉傳票。可列印所需樣式支票及簽收回條。
•清楚掌握票據維護、託收及兌現異動情況。提供應收票超額分析、票齡分析及未兌現等不同幣別的統計表。
•提供多幣別的帳號餘額明細及彙總,還有銀行存款對帳單、存款資金預估、存款不足安全餘額等表報分析。

固定資產/零用金

•固定資產可依不同公司、部門或專案管理折舊、不折舊、改良、轉售或作廢等情況,將可由系統提列折舊並切轉總帳傳
 票。
•可將零用金依不同科目的設定,統一自動切轉傳票。
•多種符合台灣中國兩地會計折舊方式的固定資產管理,讓兩岸企業皆可適用。

※發票管理

•記錄交易發票明細,可存成目前國稅局認可的媒體申報表401、403及媒體申報檔案,讓進銷項申報可更Smart。

 

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